E-Mail-Archivierung
Unser Service sichert Ihren Erfolg!
Unser Frontend zur Einsicht in Ihre archivierten E-Mails finden Sie hier:
E-Mail-Archivierung-as-a-Service
Unser E-Mail-Archiv sichert Ihre Nachrichten in einem zentralen Repository. Hierbei wird jede eingehende und ausgehende Nachricht archiviert, ebenso wie jede interne E-Mail innerhalb einer E-Mail-Domain.
Ein wichtiger Teil des Archivierungsprozesses wird als Indexierung bezeichnet. Es ermöglicht Ihnen, die archivierten E-Mails später anhand von Suchbegriffen zu finden. Unser Archiv bietet Ihnen eine webbasierte Oberfläche, auf die über einen Webbrowser zugegriffen werden kann. Der Zugriff erfolgt sicher über HTTPS und zusätzlich über eine 2-Faktor-Authentifizierung mittels Google Authenticator.
Die Nachrichtenindizierung erfolgt nicht in Echtzeit. Es wird regelmäßig jede halbe Stunde auf dem Archivierungshost ausgeführt. Das bedeutet, dass Sie neu eingehende Nachrichten nicht sofort in der GUI sehen können, sobald sie archiviert wurden. Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis sie in den Suchtreffern erscheinen.
Die archivierten Nachrichten werden manipulationssicher verschlüsselt gespeichert. Wenn Sie auf eine Nachricht klicken, sollten Sie ein grünes Häkchen mit dem Hinweis sehen. Dies bedeutet, dass die abgerufene Nachricht genau dieselbe ist, die archiviert wurde. Andernfalls wird möglicherweise ein Fehlerzeichen mit dem Text angezeigt.
Das E-Mail-Archiv verfügt über eine integrierte Zugriffskontrolle, um zu verhindern, dass ein Benutzer auf die Nachrichten anderer zugreifen kann. Benutzer mit einer Auditorrolle können jedoch jede archivierte E-Mail der jeweiligen Organisation sehen. Hinweis: Auditoren werden nur auf Endkundenwunsch eingerichtet.
Die E-Mail-Archivierung erstellt jedes Mal ein Audit-Ereignis, wenn ein Benutzer eine Aktion durchführt, z.B. gibt eine Suchanfrage ein, lädt eine Nachricht herunter oder stellt sie wieder her usw. Nur Auditoren und Administratoren können in den Audit-Logs suchen.
Interessante Features:
- Sie
können einzelnen Nachrichten in Ihrem E-Mail-Archiv Notizen zuordnen. Diese erscheinen dann auch in den Suchergebnissen, wenn Sie Begriffe angeben, die in den Notizen enthalten sind.
- Sie
können jede einzelne E-Mails herunterladen, indem Sie im
Nachrichtenvorschaufenster auf den Link Download klicken. Alternativ können Sie solch eine Nachricht auch als PDF-Datei herunterladen.
Beachten Sie den Text "Message is verified" und sein Symbol, das
beweist, dass die Nachricht nicht geändert wurde.
Es ist auch möglich, die Suchergebnisse der aktuellen Seite als ZIP-Datei herunterzuladen. - Sie
können eine einzelne Nachricht wiederherstellen, indem Sie auf die
Nachricht klicken und dann auf Wiederherstellen klicken. Die Nachricht wird dann direkt in der zugehörigen Mailbox
wiederhergestellt. Wie bei der Download-Funktion können Sie auch
mehrere Nachrichten gleichzeitig wiederherstellen.
Die E-Mail-Archivierung ist in jedem unsere Hosting-Tarife enthalten!
Haben Sie noch weitere Fragen? Dann wählen Sie den schnellen Draht zu Prodata Teltow-Fläming: 0800 5890 310 - wir freuen uns über Ihren Anruf!
Unser Tipp:
Sie benötigen unseren Support online? Dann laden Sie sich hier unser Teamviewer-Host-Modul herunter und nehmen Kontakt zu unseren Technikern auf.
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